Der Kanton Schwyz will den Einbürgerungsprozess vollständig digitalisieren. Das Departementssekretariat des Departements des Innern (DSDI) hat eine offene Ausschreibung gestartet, weil die bisherige Software ihre technische Nutzungsdauer erreicht hat und ersetzt werden muss. Ziel der Neubeschaffung ist, die Abläufe zwischen Gemeinden und der kantonalen Stelle zu harmonisieren und einen elektronischen Datenaustausch zu ermöglichen.
Warum die Neuerung wichtig ist
Die bestehende Anwendung ist nach Angaben der Verwaltung am Ende ihrer technischen Lebensdauer. Ohne Ersatz drohen Einschränkungen in der funktionalen Unterstützung der Abläufe sowie mögliche Sicherheits- und Betriebsrisiken. Die geplante Digitalisierung soll die Effizienz der Prüf- und Entscheidprozesse steigern und die Transparenz gegenüber Gesuchstellenden verbessern.
Für Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons bedeutet dies konkret, dass die Verwaltung perspektivisch weniger Papierakten und manuellen Aufwand im Prozess der Einbürgerung haben will. Ebenso ist vorgesehen, dass Daten standardisiert zwischen den beteiligten Gemeinden und der kantonalen Stelle ausgetauscht werden können, was Wartezeiten und Doppelarbeiten reduzieren kann.
- Auslöser: bisherige Software hat technische Nutzungsdauer erreicht.
- Verfahren: offene Ausschreibung durch das DSDI.
- Ziel: Digitalisierung des gesamten Einbürgerungsprozesses und Datenaustausch zwischen Gemeinden und kantonaler Stelle.
Die Ausschreibung als offenes Verfahren lässt verschiedene Anbieter zu und zielt darauf ab, eine langfristig leistungsfähige Lösung zu finden. Damit verbunden sind Anforderungen an Datenschutz, Interoperabilität mit kommunalen Systemen und die Fähigkeit, die rechtlich geregelten Prüfprozesse abzubilden.
| Stand heute | Geplantes Ziel |
|---|---|
| Alte Software mit abgelaufener technischen Nutzungsdauer | Neue, unterstützte Softwarelösung |
| Teilweise manuelle, papiergestützte Abläufe | Digitale Prozessketten und Datenaustausch zwischen Gemeinden und kantonaler Stelle |
Welche Fristen die Ausschreibung und die Implementierung der neuen Lösung vorsehen, nennt die Mitteilung nicht. Ebenso fehlen in der verfügbaren Information Angaben zu Kosten, einem Zeitplan oder technischen Spezifikationen für die neue Software. Diese Punkte werden bei der Ausschreibung und den Vergabeverfahren üblicherweise konkretisiert und offengelegt.
Für die Gemeinden des Kantons ist die anstehende Umstellung relevant: Sie müssen prüfen, in welchem Umfang ihre eigenen Systeme und Arbeitsprozesse an die künftige Lösung angepasst werden müssen. Für betroffene Verwaltungsangestellte und die IT-Verantwortlichen bedeutet dies Aufwand bei Integration, Schulung und Datenübertragung. Für Gesuchstellende könnte sich der Einbürgerungsweg mittelfristig vereinfachen, sofern die Digitalisierung wie geplant zu Effizienz- und Transparenzgewinnen führt.
